Sau khi triển khai bệnh án điện tử tại đơn vị, Công tác kế toán viện phí tại Bệnh viện Y học cổ truyền tỉnh Đắk Lắk đã có sự thay đổi rõ rệt theo hướng tự động hóa và minh bạch hơn giúp tự động hóa thanh quyết toán viện phí, giảm thiểu sai sót và đẩy nhanh tốc độ bảo hiểm y tế (BHYT) chi trả. Kế toán quản lý trực tiếp dữ liệu trên hệ thống EMR, thực hiện đối soát chữ ký số và đánh giá phần mềm để đảm bảo tính minh bạch, chính xác của viện phí.
Các thay đổi chính trong công tác kế toán:
Tự động hóa thanh toán: Hệ thống BAĐT tích hợp thông tin khám chữa bệnh, thuốc, và vật tư y tế giúp kế toán viện phí không cần nhập liệu thủ công, giảm tối đa lỗi và rút ngắn thời gian trả viện phí cho bệnh nhân.
Quản lý chứng từ điện tử: Sử dụng chữ ký số và tài khoản được cấp phép để xác thực các chứng từ, báo cáo viện phí, thay thế cho bệnh án giấy.
Đối soát thông minh: Kế toán viện phí đánh giá tính chính xác của phần mềm EMR (Electronic Medical Record) trong việc tính toán chi phí, đặc biệt là các danh mục thuốc YHCT, vật tư, và dịch vụ kỹ thuật.
Tăng cường an ninh dữ liệu: Kế toán chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản cá nhân, đảm bảo dữ liệu tài chính liên quan đến bệnh nhân không bị rò rỉ.
Đồng bộ với BHYT: Dữ liệu từ BAĐT được chuyển thẳng đến cơ quan BHYT, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai BAĐT tại bệnh viện YHCT và giúp nâng cao hiệu quả công tác tài chính, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý khám chữa bệnh.
Tuy nhiên trong giai đoạn đầu triển khai, công tác kế toán viện phí vẫn còn một số khó khăn như việc đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống đôi khi chưa ổn định, phát sinh sai lệch cần kiểm tra lại, đội ngũ nhân viên cần thời gian để thích nghi với quy trình mới và nâng cao kỹ năng công nghệ thông tin, đồng thời yêu cầu tăng cường kiểm soát dữ liệu đầu vào đảm bảo tính chính xác. Nhìn chung, việc áp dụng bệnh án điện tử tại đơn vị từng bước được hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả quản lý và tính minh bạch tài chính
Phòng Tài chính kế toán
